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為什麼要做簡報?
所謂的簡報就是說話者進行某項提案,以期讓聽眾能夠認同而採取某種行動
讓人不禁想搖頭的簡報為何總是令人昏昏欲睡?
上台簡報最重視的事情
簡單明瞭的說明
說話內容具衝擊性
具體且容易想像
適用視覺感官
看一眼就能理解
聽眾不是閱讀你的投影片,就是聽你說話
分析聽眾層級的架構
聽眾的屬性-是誰在聽你簡報
聽眾的背景常識-具備預備知識嗎?
聽眾的動機-聽眾想聽的是什麼?
簡報製作三階段
構想(Plot):製作內容
準備(Preparation) :製作資料做排練
實施、表演(Performance) :吸引聽眾
台上簡報讓人認同的能力(磨練「認同力」需要具備3種技能)
簡單明瞭
信賴感
共鳴感
台上簡報3種不會失敗的「重點」方式
1.說出重衝擊性的事實來吸引聽眾注意力
2.以切身話題讓聽眾產生親切感
3.丟出讓聽眾動腦思考的問題,以提高參與感
10、20、30法則
1.投影片控制在十張以內
2.時間控制在20分鐘以內
3.文字大小要在30級以上
製作投影片的十大鐵則
1.一張投影片代表一個訊息
2.說明用的投影片盡量控制在10張之內
3.不過過度拘泥於細節
4.詞句要簡短,強調關鍵字
5.選擇最能傳達訊息的設計方式
6.詳細資料另附報告說明
7.以單純的圖解來展示架構
8.以相片或是影像來取代文字
9.選擇最適合用來表現數字或趨勢的圖形
10執行摘要在30秒內決勝負
參考書目:簡報達人的圖解思考數、視覺溝通:讓簡報形成一種對話

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