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演講發展至今,實則大同小異,最大的改變其實是簡報的出現,因此如何善用簡報,也成了如今公眾表達者一個很重要的議題。
使用時機:
1.增進興趣2.增進理解3.增進記憶
4.增進信度5.降低緊張(對講者來說最重要)
簡報是輔助工具,要讓觀眾能夠從聽見你的演講,到”看見”你的觀點,所要做的就是讓簡報與觀眾之間能夠相互”溝通”。建立溝通的方法,有以下五大原則:
1.以聽眾為主:演講者與聽眾的互動過程是,觀眾聽見>心有同感>有所感觸
2.分享理念、感動觀眾:開頭吸睛、正文豐富、結尾有力,當中要有爆點交互穿插以勾起觀眾的注意力。
3.圖表的使用:圖表影片都能夠吸引觀眾的注意,讓觀眾易於理解。
4.簡化設計:要讓簡報的畫面乾淨清楚,當中許多細節,像是背景、標題、色彩等都有講究,要注重整體畫面感,項設計海報一樣設計一張投影片。
5.建立關係、連結互動:演講內容要和觀眾產生連結共鳴,才能吸引觀眾。
簡報的原則:
1.同步原則:簡報內容與演講同步
2.輔助原則:簡報是講者的輔助工具
3.三角原則:要讓觀眾既看得到簡報又看得到講者,講者、觀眾、簡報間呈三角位置。
4.末座法則:簡報上的內容,要連坐在最後一排的觀眾都能看到。
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自從升上大學之後,使用簡報的頻率愈來愈高,也因此這一次參加講座,希望能藉由老師的指導,將簡報技巧用在之後的學校報告中,心中對於課程內容非常的期待(聽說這一次的講師評價很高)。
日常中有許多人使用簡報,並非是為了讓觀眾便於理解,而是為了有份講稿,可以讓自己降低緊張。但是老師點出使用簡報最重要的一點,應該是作為輔助的工具,而不是讓簡報成為演講報告的重點,接著除了介紹如何善用簡報以達到輔助效果之外,講師為了讓我們能夠實際了解何謂好的簡報,更是撥放了許多優秀講者的影片,讓我們觀摩。
這些影片的演講都非常精采,有的甚至完全不需要簡報輔助,就能夠引人入勝,讓人簡直嘆為觀止。而一些知名的講者,像是賈伯斯及高爾(美國前副總統,出版“不願面對的真相”),他們的簡報技巧師承自同一位老師,更可以看出他們簡報的共通點:同樣精簡的簡報內容、精湛的台上表達,讓講者一旦站上台,自然就成為舞台的主角。
從講師的講解中,可以發現簡報技巧並不簡單,有許多要注意的細節,諸如:色調、字體大小等,這些都會影響簡報視覺上的呈現。如何讓簡報精簡,明確的傳達訊息給觀眾,背後是由許多因素所構成的。
如同老師所說,簡報是講者的輔助工具,簡報的呈現是種視覺的溝通,讓簡報能夠與聽眾互動,這樣就是一份成功的簡報。
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